Effiziente Prozesse sind der Schlüssel zu nachhaltigem Erfolg.
Ich analysiere Ihre bestehenden Arbeitsabläufe, identifiziere Schwachstellen und entwickle praxisnahe Optimierungsstrategien, die Zeit, Kosten und Ressourcen sparen – für reibungslosere Abläufe und gesteigerte Qualität.
Was passiert bei einer Evaluierung?
Zuerst wird der Ist-Zustand Ihrer Reinigungsleistungen dokumentiert und fachlich bewertet.
Durch gezielte Anpassungen – z. B. Reinigungsintervalle in selten genutzten Bereichen wie Kellern oder Nebenstiegenhäusern – lassen sich oft Ressourcen freisetzen und Kosten reduzieren.
Mithilfe von Leistungswertberechnungen und der Zuordnung von Raumgruppen erkennen wir Optimierungspotenziale in Ihrer Organisation.
Aufgrund der Leistungswertberechnung und der Zuordnung der Raumgruppen kann evaluiert werden, ob Potential zur Optimierung vorhanden ist.
Arbeitsabläufe optimieren
In der Gebäudereinigung gibt es unterschiedliche Organisationsformen. Die Wahl des passenden Systems wirkt sich direkt auf Effizienz, Qualität und Zufriedenheit der Mitarbeiter aus. Zwei gängige Systeme im Vergleich:
Das Reviersystem:
Drei Mitarbeiter:innen reinigen jeweils ein eigenes Stockwerk:
- EG = Versand
- 1.OG = Verwaltung
- 2.OG = Geschäftsleitung
Vorteile dieses Reviersystems:
- Jeder kennt „sein Revier“ genau
- Gute Raumkenntnisse
- Klare Zuständigkeit = einfache Qualitätskontrolle
- Kein Abstimmungsbedarf untereinander
Nachteile des Reviersystems:
- Vertretung bei Krankheit schwierig
- Kolleg:innen kennen andere Bereiche und Sonderwünsche nicht
- Schlüsselmanagement bei Ausfall kompliziert
- Volle Ausstattung pro Mitarbeiter nötig (3 Reinigungswagen, 3 Staubsauger etc.)
Das Kolonnensystem:
Drei Mitarbeiter:innen arbeiten gemeinsam, aufgabenbezogen:
- Mitarbeiter:in 1 saugt alle Teppiche
- Mitarbeiter:in 2 wischt Tische, leert Mistkübel
- Mitarbeiter:in 3 reinigt alle Sanitärräume
Vorteile des Kolonnensystems:
- Einfache Vertretung = Team arbeitet zusammen
- Effizienter Materialeinsatz (nur 1 Set Reinigungsequipment)
- Leichte Einschulung & Kontrolle
- Kein Schlüsselproblem bei Vertretung
- Effektive, einheitliche Arbeitsweise
Nachteile des Kolonnensystems:
- Rotation der Aufgaben erforderlich (sonst monotone Arbeit)
- Klare Aufgabenteilung notwendig
- Weniger individuelle Verantwortung für bestimmte Bereiche
Fazit:
Die Wahl des richtigen Systems beeinflusst nicht nur die Effizienz, sondern auch die Motivation der Mitarbeiter:innen und den Materialverbrauch.
Ob Revier- oder Kolonnensystem – ich unterstütze Sie bei der systematischen Evaluierung Ihrer Abläufe, der Auswahl passender Systeme und der individuellen Optimierung Ihrer Reinigungsleistungen.
Sie möchten wissen, ob in Ihrem Betrieb Einsparungspotenziale oder Qualitätsverbesserungen möglich sind?
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